全椒县选聘办三举措规范大学生村官档案管理

      为落实国家有关部门进一步加强大学生村官工作的要求，全椒县选聘办采取有力措施规范大学生村官档案管理，确保大学生村官“一人一档”、动态管理。

      一是规范建档，确保档案的完整性。将大学生村官的任职文件、聘用合同、年度考核登记表等材料存入大学生村官档案。纸质档案一人一档，同时，将大学生村官有关信息逐一录入计算机建立电子档案，实行数字化管理。目前，在岗的38名大学生村官全部建立了电子档案。

      二是动态管档，确保档案的真实性。大学生村官档案由县委组织部选聘办统一管理，实行专人负责。档案每半年整理一次，定期将大学生村官的各类材料归入个人档案，保证大学生村官档案资料的系统性和真实性。

      三是科学用档，确保档案的实效性。为规范大学生村官档案的使用，该办先后建立了大学生村官档案的查（借）阅、档案材料收集补充、档案材料审核归档、档案转递和档案保管保密等6项管理制度。通过对档案的合理利用，及时掌握大学生村官的思想动态和工作实绩，进而构建起大学生村官管理的长效机制，使大学生村官管理工作走上规范化、科学化、长效化的轨道。

      （全椒县档案局提供）