全椒县司法局全面实行社区矫正档案信息化管理

一是建立执行档案数据库，把2013、2014、2015年的社区服刑人员执行档案数据录入档案管理系统，每月对数据库数据进行维护，做到数据全、更新及时，不脱漏一册。二是档案管理分类依据明确，对录入数据库的所有社区服刑人员执行档案，按照缓刑（HX）、假释(JS)、暂予监外执行(ZJ)、管制(GZ)类别，分别进行“英文+数字”分类备注，并在纸质执行档案的档案盒备注编号起止，保证一个执行档案只对应一个身份代码，查询方便快捷。三是建立重要文书永久保存制度，对社区服刑人员执行档案中的起诉书、判决书、执行通知书等法律文书，采取扫描保存的方式，在固定硬盘、移动U盘中永久保存，做到档案移交后，中心档案与档案局档案永久对应。

(全椒县司法局)