滁州市住房公积金管理中心全椒管理部四举措提升档案管理水平

16.02.2016  15:27
滁州市住房公积金管理中心全椒管理部高度重视档案工作,采取切实有效措施,对多年形成的档案进行重新归整,在提升档案管理水平的同时,提高了为全县住房公积金缴存单位和职工的服务质量。

      一是高度重视档案管理。充分认识档案工作的重要性和必要性,认真贯彻执行住房公积金管理相关法律法规和政策制度,树立档案管理信息化新理念。

      二是优化环境,加大投入。从有限的办公经费中挤出资金添置档案柜、档案架等设备,克服人手不足困难,利用休息时间对历年的档案进行系统整理、科学分类,形成了文书档案、会计档案、贷款档案、归集档案和提取档案等门类,极大地提高了文件查阅效率,有力地促进了档案管理工作的制度化、规范化。

      三是完善机制,规范程序。结合管理部工作实际,制定了档案工作人员岗位职责和档案保密、档案保管、档案销毁制度,进一步明确了各类档案的收集、整理、保管、移交、存档等程序,做到既符合工作进程,又符合档案管理要求。

      四是及时整理检查,提高管理效率。采取定期和不定期检查,做好有关材料的查漏补缺工作,确保现存档案不丢失,无纰漏。采取动态化管理住房公积金档案信息,提高住房公积金档案管理和利用效率。