霍邱县开展全县机关单位文秘、档案和保密工作检查

15.12.2015  11:48
为全面掌握全县机关单位文秘、档案和保密工作基本情况,促进文秘、档案工作和涉密文档管理规范化设,同时为县档案馆档案接收工作的顺利开展做好准备,11月9日至30日,霍邱县委办、县政府办会同县档案局、保密局等部门,对全县93家县直单位和33个乡镇(开发区)的文秘、档案和保密工作进行了检查。

  检查分2组划4片进行。检查组采取听汇报、查资料、看现场方式,对照检查内容实地查看了解文秘、档案和保密工作基本情况,全面查找问题和不足,并予以现场反馈和指导。

  经综合评议,在文秘工作方面,各机关单位基本能够按照有关规定开展相关工作,但在收发文程序和公文格式等方面也存在一些问题需要规范和完善。在档案工作方面,各机关单位基本能够按照档案部门要求成立组织机构,开展文件材料整理归档工作,并强化软硬件建设和日常管理,但均不同程度地存在文件材料收集不齐全、类别和保管期限划分欠规范、档案工作体系不健全等问题。在保密工作方面,各机关单位基本能够按照保密部门要求严格涉密文档的使用、保管和清退工作,但也有部分单位对涉密文件管理、清退工作认识不够。

  检查结束后,检查组立即召开碰头会,总结交流了检查情况,分析和研究了发现的问题和不足,并决定将整体情况予以全县通报,对存在问题较为严重的机关单位逐一印发整改意见书,督促其整改落实到位。