徽州区富溪乡全力以赴做好档案达标升级工作
12.01.2016 12:02
本文来源: 档案局
领导重视，提高认识。把档案工作纳入了重要议事日程，研究解决有关档案工作的人员、经费等问题，要求专兼职档案员，全力以赴做好档案达标升级工作，形成了关心、重视档案工作的良好氛围，为档案升级管理的顺利开展创造了良好条件。
多种方式，齐头并进。采取“走出去、请进来”的方法，派出专职档案员到其他乡镇学习借鉴外单位成功的先进经验和方法，通过对照先进典型，找出不足和差距，明确努力的方向。按照“分别指导、现场培训”的方式，邀请区档案局的业务指导人员为各部门档案员现场指导演示，同时组织各部门专兼职档案员参加区档案局举办的档案业务培训班，强化档案管理的各种技能和方法。一些业务工作量比较大的部门外包给专业档案服务机构协助整理，力争按时完成达标任务。
加大硬件投入，完善设施设备。在经费十分紧张的情况下，增设了档案柜、空调、除湿机、电脑，安装了防盗门窗、档案管理软件等设施设备，使档案保管和办公条件得到了根本上改善，为档案安全保管提供保障。
健全管理制度，规范档案管理。建立了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、鉴定、归档、统计、利用、保管及档案员的岗位职责做出了明确规定，形成了档案管理制度体系，在制度上保证了档案管理各项工作的落实，促进了档案工作的规范化。
加大开发利用，提高服务质量。将所有须归档的文件目录都录入了档案管理软件，实现了计算机自动检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；积极开发档案信息资源，编写了大事记、组织沿革、全宗介绍、档案利用效果事例、基础数字汇编及村情民情党情手册，为档案利用提供方便快捷的服务
本文来源: 档案局
12.01.2016 12:02