黄玉明局长在局保管处支部“两学一做”学习交流会上对加强档案安全管理工作提出新要求
6月14日上午，省档案局党组书记、局馆长黄玉明参加保管处支部开展的“两学一做”学习教育研讨会。研讨主题为“档案安全管理工作”。
会上，黄玉明认真听取了每位党员就省馆档案安全管理存在问题、分析原因、制定措施的发言。黄玉明边听边记，不时与大家交流，互动热烈而坦诚。发言结束后，黄玉明对研讨会进行了点评，指出“这些年来，保管处工作做得很好，没有出安全事故，维持了局馆的正常工作秩序，在日常管理、档案接收、档案资料数字化、制度和标准建设上都有建树，工作很有成效”。认为利用研讨会，统一思想，为做好工作打好思想基础，并在业务上和技术上做一些务实研究，是一种非常好的形式。要求以后在适当的时间节点，还要以这种形式进一步统一思想，做好工作。黄玉明局长还对每位同志的发言给予了点赞。
接着，黄玉明结合多年来在局馆工作的体会和认识，就如何做好档案安全管理工作，提出了三点要求。
一是树立三个意识。首先是责任意识，就是“安全高于一切，责任重于泰山”，保管处不同于其他处室，安全工作是首要责任，我们守土有责，要把这个责任担好；其次是职业道德意识，最重要的是要公私分明，不能因私废公。档案管理者的所作所为，要保证档案资源的完整与安全，我们接触档案，但要守口如瓶，不能看的不看，不能说的不说，不要做小广播，要守得住秘密。三是职业自豪感，也就是归属意识。工作只有分工不同没有贵贱之分，三百六十行，行行出状元。我们工作干得好，也会出成绩，也会赢得社会尊重。刘义权就是解放军档案馆的普通档案员，但刘义权同志的事迹，得到了胡锦涛等党和国家领导人的高度评价。
二是做好三个结合。三个结合就是人防、物防、技防。安全工作总是具体的，不是抽象的，不是开会喊口号就能解决的，需要实实在在的物防、技防、人防上下功夫。库房和办公楼的加固方案、监控室改造升级方案要抓紧实施，平时发现的一些技术上的隐患，要即知、即报告、即整改，不能拖，防止出现木桶效应。人防，大家都谈了认识，讲得很好，物防、技防再好，没有人防的话，都不行。
三是把好六个关。一是把好调卷关。以后调卷都由利用处一个窗口来调，包括内部调卷也要从利用处来调，建立一个正常的利用中心，既能反映每年档案调阅借阅的工作量、卷次、人次、调阅档案利用的目的，同时，也有利于形成调卷的记录和对档案的管控。数字化档案调还卷，要严格执行调还卷管理制度。二是把好参观库房关。参观库房要经过局领导审批，下达参观库房通知单，最大限度地减少参观库房的频率，特殊情况要经局馆长批准。三是把好档案出入库关。一是档案接收，二是档案借出。档案接收严格按《档案移交工作手册》办，档案原则上不许借出，确需借出的要经局馆长批准，并制定相关规则与措施，确保有借必还，有借速还。四是把好用电关。档案馆最大的隐患是防火和防盗，用电隐患排查，做到即查、即改、即报告。五是把好应急处置关。加强消防器材使用训练和消防演练，同值班人员建立联系，确保应急处置妥当。六是把好日常管理关，出入库房，要随手关门，加强日常巡查。
最后，袁有响代表保管处表示，认真学习和落实黄局长讲话要求，在日常管理工作中严格贯彻执行，根据查找出的问题，进一步修订完善管理制度，加强学习，提高认识，树立三个意识，做好三个结合，把好六个关口，确保档案接收、保管和利用过程中的档案安全，担当起“为党管档，为国守史”的责任。