马鞍山市档案馆150万页馆藏档案数字化项目完成

26.06.2016  22:43
日前,马鞍山市档案馆150万页馆藏档案数字化项目完工,至此,该市档案馆累计完成713.6万页馆藏档案数字化,馆藏文书档案数字化率达89%。

  为保障此次档案数字化项目顺利完成,马鞍山市档案局采取多种措施加强管理。

  一是成立档案数字化工作管理小组,全面负责实施数字化加工项目的组织领导和协调指导,保证各项工作程序的落实。

  二是加强场所安全及保密管理。安排专人全时段负责数字化现场管理,严格按照国家档案局印发《档案数字化外包安全管理规范》的规定,规范工作程序。同时,与数字化加工公司及其所有工作人员签订了《保密协议》,并全程监控录制加工整理现场,杜绝失泄密隐患。

  三是严把质量管理。为确保档案数字化加工数据达到质量管理要求和标准,市档案馆组织安排专人负责跟随加工流程,实时检查工作,发现问题现场督促整改,确保档案数字化高质量完成。