利用关联数据核实就业困难人员领取社保补贴情况的计算机审计方法
淮南市审计局近日在对就业专项资金审计调查中,积极利用计算机技术结合本项目之外的关联数据,对涉及的资金管理及资格审核等情况进行了分析,既提高了工作效率,又保证了项目质量。如在对就业困难人员领取社会保险补贴情况进行审计调查时,就将本次项目获取的补贴发放名单和此前社保联网审计系统获取的养老缴费明细数据进行关联,对比后准确找到了不符合规定的情况。
审计思路:《淮南市就业专项资金使用管理暂行办法》规定“就业困难人员在各类企业(单位)就业或在公益性岗位就业的,以及申请灵活就业并参加社会保险的,可以享受一定数额的社会保险补贴。社会保险补贴实行先缴后补的办法。”因此,审计工作就可以将实际领取补贴的明细情况与社保养老缴费明细进行对比,验证是否满足了“先缴”的条件。
所需数据:1.社会保险补贴名单(关键字段:姓名、身份证号、社保补贴实发总额,所属社区);2.养老应缴实缴明细(此表为本项目之外的关联数据,关键字段:姓名、身份证号、缴费类型、台账年月、本期应缴、缴费标志)。
步骤一:整理两类数据表。1.将各区手工制作的xls文件“社保补贴名单”整理合并为一张规范的数据表“社会保险补贴名单_各区”导入数据库(本文以2014年1至6月份内容为例);2.从所有养老应缴实缴明细中提取出2014年1至6月份的明细,生成“个人应缴实缴明细_2014上半年”数据表。
select * into 个人应缴实缴明细_2014上半年
from 个人应缴实缴明细where 台账年月 in ('201401','201402','201403','201404','201405','201406')
步骤二:联接数据表。通过身份证号联接两个数据表,以进一步判断实际领取了社保补贴的人员是否缴纳了养老保险。
select a.*, b.姓名, b.社保补贴实发总额, b.所属社区
into 个人应缴实缴明细_ 2014上半年_各区领取人员相关
from 个人应缴实缴明细_2014上半年 a left join 社会保险补贴名单_各区 b on a.身份证号=b.身份证号
where b.身份证号 is not null
步骤三:得到疑点数据。对上一环节联接得到的结果进一步分析,将2014年上半年未缴足6个月养老保险的身份证号提取出来,以备核实。
select 身份证号, count(身份证号)
from个人应缴实缴明细_2014上半年_各区领取人员相关
group by 身份证号 having(count(身份证号)<6)
order by count(身份证号) desc
通过以上方法,即可得到未按期缴足养老保险的人员信息。此查询结果做为疑点,给进一步核实情况提供了具有针对性的目标。利用关联数据进行审计,充分发挥了计算机快速准确的特点,在实际工作中取得了良好的效果。