黄山市档案局与发改委联合开展年度重点建设项目档案工作专项检查

29.09.2014  21:01
      为全面落实《黄山市重大建设项目档案管理办法》,进一步推动重点建设项目档案规范化管理,确保重点建设项目档案收全、管好、用活,从而为重点建设项目提供服务保障和支撑。2014年8月11日至22日,黄山市档案局联合发改委对全市2014年度重点建设项目档案工作进行了专项检查。          这次检查分自查、抽查和整改三个阶段进行。在建设项目单位自查的基础上,市档案局联合发改委组成二个检查组对全市19个具有代表性的重点建设项目档案工作进行了检查。每个检查组分别由市发改委、市城建馆、市档案局相关人员组成,市档案局领导担任组长。检查组按照档案相关法律法规对重点建设项目档案制度建设、档案工作部署、档案齐全完整、档案整理规范、档案调阅利用、档案安全等方面的情况进行了检查。对检查中存在问题的单位,当场下发了限期整改通知书,并提出了明确的整改要求。         通过检查发现,自2012年《黄山市重大建设项目档案管理办法》出台以来,黄山市重点建设项目档案工作取得了一定的进步,但是还存在不少问题,如项目前期文件收集不齐全、竣工资料的编制不规范、变更手续不完备、档案整理不规范、档案保管条件较差、项目档案人员业务不熟悉,个别单位没有指定专人负责等。针对存在问题,共下发26份限期整改通知书,给予3到6个月的整改期限,要求项目单位当事人现场签名,并表态按要求时限整改到位。(王开密)         (黄山市档案局提供)