肥西县加强农机监理档案管理

04.09.2014  12:16
        为进一步规范农机监理档案管理工作,不断提升档案管理水平,确保农机档案的齐全、完整,肥西县农机监理站采取四项措施,切实加强农机监理档案管理工作。
 
        一是明确专人负责,确保入档资料齐全。前段时间由于购机补贴机具比较集中,为了严格农机监理档案收集工作,将各类业务档案分类收集,行驶证、驾驶员等档案资料按照一车一档、一人一档的整理原则进行归档。

        二是建立健全农机监理档案的保管、查阅、利用、注销等各项制度,完善档案管理业务流程和技术规范,促进农机监理档案管理的规范化建设。

        三是强化归档期限,严格规范受理、检验、考试、审核、制发牌证等各个业务环节,在业务办结2个工作日内进行及时归档。

        四是农机档案实行电脑化管理,确保纸质、电子档案完整相符,方便动态查寻。及时将所有注册登记、年度检验等信息输入电脑,实行双向管理,实现注册信息、年审年检、信息核对,大大提高服务水平和工作效率。(肥西县农机监理站)