祁门档案数字化质量做到“三严一保”
30.03.2018 09:23
本文来源: 档案局
一是严格执行标准。项目实施期间，严格按照DA-T31-2005《纸质档案数字化技术规范》和DA-T18-1999《档案著录规则》执行。制定并落实《祁门县档案局馆档案数字化实施方案》，做到对拆卷、编码、著录、扫描、质检、挂接、装订七个环节上要求环环相扣，相互指错纠错。
二是严抓信息安全。数字库系统构建安全模块，增强系统的安全性，任何数据迁移必须在服务器端操作，做好数据备份。档案案卷实行借还签收，案卷堆放有条不紊。对每一个工作人员进行信息登记，培训，要求严守秘密，严禁外泄。
三是严明现场纪律。非工作时间和非工作人员严禁进入数字化现场，工作人员携带物品，特别是手机和移动盘必须由专人管理。工作人员每天上班和下班实行考勤签到制度。严禁将档案资料私自带出、损坏、涂划。严禁工作时间做无关事情，大声喧哗。
四是保持沟通协调。在项目实施全过程中，项目直接负责人一定要始终与宝葫芦公司项目经理和其他工作人员保持沟通和协调的状态，经常询问和答复一些特殊问题并及时解决问题，把各个环节中的错误和失误消灭在起点上，避免反复挂接又删除，搅乱系统，为顺利验收把好质量关。
本文来源: 档案局
30.03.2018 09:23
