涡阳县坚持精准监管 扎实推进档案服务外包监管试点工作

一是档案整理和数字化进程稳步推进。 在2020年我县被省档案局列为全省档案服务外包监管试点县之前，县档案馆馆藏档案数量仅为47614卷（件）。自档案服务外包监管工作开展以来，全县共整理档案51.81万卷（件）、数字化扫描7856824页、条目著录2773911条，全都移交进馆。

二是 档案整理和数字化质量 大幅跃升 。 根据对4个项目1.06万件124.8万页档案整理及档案数字化结果抽样调查，开展档案服务外包监管试点工作前，档案整理、著录、扫描合格率分别为5.12%、31.76%、67.81%；开展档案服务外包监管试点后，档案整理、著录、扫描合格率分别为97.2%、96.15% 、98.58 %，分别提高91.08、64.39、30.77个百分点。

三是 档案服务外包监管工作总结出“涡阳经验”。 制定《涡阳县档案服务外包监管工作实施细则》，明确了立档单位、档案服务组织、监理机构、档案接收单位以及监管单位的职责和任务，建立了档案服务外包监管工作质量控制、进度控制和安全管理体系，探索形成了“档案服务外包监管3334工作法”（即成果质量三级控制、全程监理、巡查整改“三套机制”；统一整理标准、统一收费标准、依法统一招标“三个统一”；集中整理、集中指导、集中监管“三个集中”；项目组人员资格审查不合格不得进场、技能考核不合格不能上岗、样品整理不合格不能开工、产品验收不合格不能接收进馆“四个不”）。   

四是 工作机制建设成效显著。 中共涡阳县委办公室 涡阳县人民政府办公室印发《关于进一步加强档案工作机制建设的通知》，压实了立档单位主体责任要做好本单位档案资料收集和归档鉴定工作；强化了县档案馆整理职责和县档案局监督指导职能，严格规范档案工作行为。建立了督查考核机制，把加强档案工作机制建设落实情况纳入年度党的建设工作考核内容。