申办因私签证手续须知
经日本等国领事机构的认证和委托,安徽省外事侨务服务工作中心自2002年开始代办有关国家的因私出国签证。
目前可以代办因私签证的国家
上海领馆区:日本、新加坡、韩国、美国、泰国、阿根廷、澳大利亚、新西兰、埃及等国;
北京使馆区:马来西亚、伊朗、科威特、沙特、孟加拉国、坦桑尼亚、乌兹别克等二十多国;
可代办因私签证的国家将逐渐增多,详情可向工作人员咨询。
可代办因私签证的种类
日本、韩国商务、留学、研修、探亲等各类签证;
美国开通贸促会渠道因私代传递签证;
其他国家的短期商务签证,部分国家的探亲、旅游签证;
申请因私商务签证所需要的基本材料;
申请人本人有效期内的护照;
申请人本人的身份证、户口簿原件(接案审核后即返还)、复印件;
外国邀请函、电原件及翻译件(具体要求参见申办因公出国签证须知二)
申请人本人所在单位和邀请方的营业执照副本;
合作双方的往来函、电、合同协议、意向书等业务资料;
境外活动的日程安排;
与护照一致的本人照片若干张。
申办因私签证程序及所需时间
1、正常申办程序:签证接(办)案-机要传递-驻京、沪签证办事处接(办)案-送入使(领)馆签证-驻京、沪签证办事处取案-机要传递至签证科结案。
全程约需15个工作日(不含使(领)馆所需时间,各国驻华使(领)馆签证工作日可在签证科查询)。
2、加急申办程序同上,全程加快办理,约需10个工作日(如由团组自送自取,全程时间可缩短至6个工作日(不含使(领)馆所需时间)。凡申请加急办理的,由签证工作人员负责催办。
3、申办签证是否加急,由出国团组人员根据拟启程时间自行选择。
代办因私签证收费标准(暂行)
签证代办费(所需送材料均由申请人提供):代办日本签证每本护照(以下同)380元。其他国家为:上海领馆区1至3本每本500元,4至10本每本450元,11本以上每本400元;北京使馆区1至3本每本700元,4至10本每本600元,11本以上每本500元;
签证加急费。按签证代办费收费额度50%加收(加急办理的签证按加急程序办理并由签证工作人员负责有关使领馆催办。申办签证是否加急由申请人根据启程日期自愿选择);
外国使领馆签证费,由省外服中心据实代收代付,结案时提供该馆的原始收费单据备查。
申办因私签证注意事项
申请材料应规范齐全,有关表格一般应本人填写。如材料
正本为中文应提供相应翻译件;
申请材料必须真实,提供虚假材料将会延误行期并将可能承担法律责任;
为保证签证能顺利签出,申请者本人和同行人均为应熟知邀请方情况、境外行程安排、出访目的等情况。 提供真实、可靠的联系方式。在审理期间随时准备接受使领馆可能的询问,及时提供使领馆可能要求的补充材料。如使领馆要求面谈,申请人应预约时间前往;
申请因私出国签证一般应由申请人本人递交材料。签证工作人员核实身份后方可委托代理人续办手续。申请人如为高龄老人、婴幼儿、残疾人及其他特殊原因不能来肥办里,应当去当地经省外服中心认定的代办机构当面递交申请材料。当地代办机构应保证申请人身份的真实;
同时持有因公、因私两本护照的申请人,应在提交申请时主动申明并附加提供其所在单位同意办理因私出国手续的证明。在申办因私签证及出访期间,其因公护照须交有因公护照保管权的部门暂存;
省外服中心暂不受理非本省人员的签证申请。如同一团组有外省人员,请其去所在地有关部门自行申请;
因私出国签证可能会出现被拒签或中止的可能,因代办签证的单位和有关使领馆已完成代办义务或审理责任。故被拒签中止的申请人所缴纳的费用不再退还(个别国家拒签后退还签证费的除外);
其他应注意的事项由签证工作人员在接案或提供咨询时详尽提出。
咨询电话:0551-62821531