灵璧县民政局规范办事窗口档案管理提升工作水平

15.02.2015  16:15

      灵璧县民政局对办事窗口涉及到的档案材料进行了统一整理,要求工作人员在整理档案时做到“一实、二细、三规范”。
      “一实”是材料收集齐全、真实。核对收集的人员名单、核对申报表、身份证件、收入证明等材料确保资料真实有效。然后进行分类归档,做到资料详实、准确。
      “二细”是立卷归档细致,档案管理细心。对所有申请对象档案细致划分后贴上标签后装在单独的档案袋中。
      “三规范”是设定专门的存放地点,标明核对项目、并附上目录。以保证核对档案资料的查找方便和存放安全。归档中所用到的档案盒、档案袋以及分类标签均为统一样式。对归档的每一个操作细节、流程进行了规范。         

 

上报单位:灵璧县民政局
信息作者:李郑