滁州市局着力加强统计档案管理
近年来,滁州市统计局采取多项措施强化业务指导,着力加强统计档案管理,取得明显成效。市本级及8个县(市、区)均达到省二级以上水平,其中市本级和5个县均达到省一级水平。
一是明确工作责任。市统计局切实加强对统计档案管理的组织领导,理顺工作关系,明确办公室主任直接负责档案工作,档案管理员具体负责档案收集管理,逐步形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、办公室主任负责管、各专业人员和档案管理员具体做”的档案工作责任制,确保统计档案有人管、有人整。
二是严格规范程序。按照“统一领导、分级整理”的原则,日常工作中,统计业务档案由各专业统计人员按照统一标准进行收集、整理和保管,并定期交由档案管理人员进行立卷归档,变年终突击整理为日常整理、随时归档,坚决避免“单位档案科室化、科室档案个人化”,实现了统计档案资料的延续性。
三是着力加强队伍。市统计局配备统计档案管理员1名,专门负责全局的档案管理工作;各科室均明确了1名统计档案管理工作责任人,专门负责本科室的档案整理工作。注重档案管理人员素质提升,定期组织科室档案管理责任人开展岗位培训和业务练兵;积极选派业务骨干参加档案部门组织的业务培训,不断提高档案业务人员的专业素质和管理水平。
四是狠抓硬件投入。改善工作环境,克服办公用房紧张的困难,专门腾出一间面积达50平方米的档案室,并对其进行重新装修改造;市本级累计投入资金10多万元,用于加强统计档案基础设施,先后购买了档案管理系统、消磁柜、除湿机、除尘器、档案柜、电脑、打印机等硬件设施,确保统计档案资料专室、专柜。
五是完善规章制度。先后修订完善了《机关文书档案部门整理(归档)办法》、《档案利用制度》、《库房管理制度》等涉及档案收集、整理、保管、借阅、利用及销毁等10多项工作制度,使档案管理工作有据可依,确保科学、规范、有序;并在实际工作中,认真严格贯彻落实。
六是加强督查检查。每年结合年度效能考核,组织开展档案集中检查评比活动,由局办公室牵头,对各科室档案立卷归档情况进行检查和评比,现场打分、当场公布结果,对归档质量较高的科室进行通报表扬;对检查中发现的问题,现场反馈,并督促其按时整改落实到位;对统计档案管理混乱的,要求其在局务会议上做深刻检讨。