包河区档案局加强档案数字化安全工作

为切实加强档案数字化工作中的安全管理，杜绝失泄密隐患，包河区档案局采取一系列有效措施，着力从管理和技术上确保档案数字化加工安全。

一是加强教育管理。自开展档案数字化加工工作以来，区档案局不定期召开专项会议，要求数字化扫描各个环节安排固定岗位人员，所有工作人员要牢固树立起责任意识、安全意识和保密意识，工作中严格遵守相关制度。所有工作人员入场时必须签订保密协议。

二是营造安全场所。按照《档案数字化外包安全规范》要求，对进行数字化加工的档案严格履行出入库手续，并安排专人进行监督，防止档案信息外泄和实体档案丢失。工作人员不准在工作场所接听电话，不准携带可移动存储器入场，下班前关门、闭窗、断电，确保数字化加工场所防火、防水、防尘和防盗。

三是严把质量关口。纸质档案数字化扫描要规范加工，从图核、质检等多个环节入手严把扫描件质量关。抽调人员对扫描完成件按比例进行抽查，对效果不理想的扫描件，及时要求重扫，力争形成质量高、效果好、安全稳定的数字档案信息。

四是做好更新工作。做好数据库和扫描件备份工作，防止数据丢失及图核、质检等过程中的误操作。同时认真做好目录数据库的数据拾遗补缺工作，认真校对数字化加工数据，及时对因数字化加工过程中重编页号等原因导致的目录变动情况进行更新。