霍山县出口农产品质量安全综合示范区创建工作启动以来，县档案局主动配合县农安办，积极开展出口农产品质量安全综合示范区创建工作，承担“安徽（霍山）农产品质量安 全档案信息追溯系统”建设，这是该县创建出口农产品质量安全综合示范区的重要特色内容。
县档案局业务人员及其系统研发单位技术人员，就霍山县出口农产品质量安全档案追溯系统研发和溯源档案规范建档工作，从2013年7月开始，多次走访调研茶制品和水产品养殖等企业，了解生产工艺和生产销售流程，在此基础上形成了霍山县《水产养殖业农产品质量安全档案信息追溯系统建设方案》和《种植业农产品质量安全档案信息追溯系统建设方案》，他们按照边调研边建设边完善的工作原则，通过自主研发，2014年5月建成“安徽（霍山）农产品质量安全档案信息追溯系统”，包括两个部分：一是水产养殖业农产品质量安全档案信息追溯系统；二是种植业农产品质量安全档案信息追溯系统。每个系统均包含三个子系统：一是政府管理系统，依照各部门职能分工对可追溯体系实施系统监督管理；二是企业管理系统，实现对企业产品的信息录入与质量安全追溯管理；三是终端查询系统，建立“追溯查询平台”，消费者通过网上查询、手机查询、自助终端查询等方式实现对产品信息的查询。通过三个子系统，以及平台软件所提供的系统管理功能模块、追溯数据录入及维护模块、追溯码生成与打印模块、质量安全追溯查询模块、以及企业客户端软件等，形成农产品质量安全的可追溯体系。利用该追溯系统，实现了“生产可记录、信息可查询、流向可跟踪、责任可追究”。
该系统在原有“霍山县茶制品质量安全档案信息追溯系统”的基础上作了改进和完善，一是系统由茶制品延伸拓展至种植业和水产品两大领域；二是为下一步“霍山药百合”和“霍山石斛”等知名农产品引用该系统提供了基础性条件；三是全球统一标识系统GS1编码的26位追溯码，确保“唯一性”，由原来“条型码”改进为“二维码”，使用终端范围扩大，查询方式增多，方便消费者查询利用。消费者只要用手机扫描产品上的二维码就可查询到该产品从田间到案头的全过程信息。
2014年5月21日，在县档案馆召开了霍山县出口农产品质量安全档案信息追溯系统培训会。县农委、县市场监督管理局、县茶业办，绍峰、华凌、汉唐清茗、抱儿钟秀等多家茶叶、水产养殖出口企业监管人员和操作人员参加培训会。县档案局业务人员对溯源档案规范建档工作进行业务培训；追溯系统软件专家就追溯的概念、建立农产品追溯系统的意义、当前发达国家农产品质量安全追溯概况进行了介绍，对安徽（霍山）农产品质量安全档案信息追溯系统操作使用作了详细讲解。7月3日至4日，省出口食品农产品质量安全示范区评审组来我县考核综合示范区创建工作，给予了高度评价。
建立长效协调工作机制，健全农产品质量安全档案信息追溯管理体系，这为建设“霍山县出口农产品质量安全综合示范区”奠定了基础条件，提供了良好环境。县档案局下一步工作重点是完善系统，并积极推广应用，尽快完成“霍山药百合”和“霍山石斛”应用系统建设，指导帮助各涉农出口企业规范建立溯源档案，助推霍山县出口农产品质量安全示范区建设进程，帮助该县涉农出口企业创品牌、争效益，增加出口创汇，为企增效、为民增收。（万直权）
（霍山县档案局提供）