一是严把收集关。对上级下发的土地整治及高标准基本农田建设项目的各类文件进行分类收集，并按照年度和性质装订成册；项目建设每个阶段形成的文件、资料、纪要、卷宗细化分类收集，在规定的时间内整理存档，项目验收后移交局档案室存档管理，移交人和接交人在移交清单签字认可，确保档案收集及时、完整，无遗失。二是严把整理关。档案管理人员对移交的项目建设资料按照档案管理规范要求进行整理，做到分类准确、材料完整、装订规范、案卷整洁，归档案卷检索工具标准规范，资料齐全明了，便于查阅和保存。三是严把保管关。加大档案室硬件建设，全面提升软件使用水平，严格落实档案管理工作有关规定，不得私自借阅，做到“监管有制度，保管有专人，借阅有批准、归还有要求”，确保项目建设档案资料的安全性和完整性。（孙大顺）