蚌埠市档案局“三个强化”积极推进档案工作目标管理

09.10.2016  14:36
为提升全市档案工作综合管理水平,近日,蚌埠市档案局依据《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》,主动衔接民政局、中国人民银行蚌埠中心支行、总工会、体育局等近十家单位,大力推进档案工作目标管理省级认定工作。

      一是强化档案工作组织领导。要求目标管理单位成立领导小组,明确分管档案工作的部门和领导以及各自岗位职责;将档案工作列入近期规划,定期召开档案工作推进会进行研究部署,解决档案工作中遇到的问题;按要求成立综合档案室,明确各科室专、兼职档案人员,建立档案综合管理网络,将各类档案纳入综合档案室统一管理。

      二是强化档案安全保管。督促目标管理单位严格按预设等级目标,积极落实档案保管条件。开展提前摸底调研,结合单位的档案用房情况,按要求实现库房、调阅室、办公室三分开,因地制宜设置永久性的机关发展史展室,配备符合要求的档案柜、空调、除湿机、灭火器等档案专用设备。

      三是强化档案业务建设。要求目标管理单位制定切实可行的档案分类方案,制定符合本单位工作实际的各门类档案归档整理工作操作流程,室藏全部档案要求经过系统、规范整理。市档案局积极加强业务指导,通过讲解和示范的方式,对不符合规范整理的档案要求单位进行重新整理,同时要求其加强档案信息化建设,对室藏纸质档案要全部进行数字化,配备必要的档案管理软件,进一步加强档案的综合管理和利用。