合肥市审计局多措并举强化审计档案管理工作

　　合肥市审计局2010年晋升为机关档案工作目标管理省特级单位。长期以来，该局坚持把档案管理工作作为审计工作的重要组成部分，秉承依法治档理念，夯实审计档案基础资源建设，创新服务机制，加大管理力度，不断提升档案管理水平，服务和推动审计事业科学发展。

一是高度重视，加强档案管理领导。市审计局领导高度重视档案工作，始终把机关档案目标管理作为机关建设的一件大事，常抓不懈。坚持统一领导、分级负责、综合管理的原则，建立领导主抓、处室分管、专人负责、各部门配合的多层次档案管理体系。成立市审计局档案工作领导小组，进一步落实工作制度，明确职责分工，强化工作管理，不断加大经费投入，配置档案管理所需的设施设备，建立专用档案室，购置档案装具，极大改善了档案保管条件。

二是健全制度，强化档案管理规范。坚持以有关法律法规政策规定为基础，结合本单位工作实际，制定《合肥市审计局档案管理办法》和《合肥市审计局政府投资审计项目档案管理暂行办法》，将审计业务档案和政府投资审计项目档案分门别类，优化整理。要求各部门严格按照规定整理档案，及时立卷归档，完善档案管理责任制，严格执行借阅档案审批登记手续，确保档案材料的完整、安全。档案员还定期对库房进行抽查，注意防潮、防尘、防光、防火、防盗等“八防”设施，保证档案无霉变、褪色、尘污、破损等。

三是提升意识，增强档案管理责任。通过普法学习日、机关学习日不定期地讲解档案管理与审计工作的联系，让档案工作更贴近审计工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，避免以往年终突击整理档案的被动局面，有效提升审计档案整理的质量和效率。积极开展经常性的档案安全宣传教育，增强保护档案安全的意识和本领。工作中严格依法办事，认真做好保密工作，加强对涉密档案的管理，切实推进档案工作法制化、规范化。

四是不断创新，推进档案管理信息化。积极推进档案管理信息化建设，利用档案管理系统软件对全局档案进行电子化管理，提升档案管理水平。建立健全案卷目录、文号索引等，实现了文档一体化，便于查询、检索和档案工作的规范化管理。配置了档案数字化建设所需的专用电脑、软件、扫描仪等现代化设备和专用的档案管理软件系统。选派具备一定档案专业知识、掌握现代化办公设备能力的人员兼职负责全局档案管理，各处室也确定了兼职档案管理人员，形成管理网络，推进档案管理信息化建设。

五是更新理念，开发审计档案利用。市审计局建立了具有特色、内容丰富的机关荣誉室，充分发挥档案的宣传教育功能。利用国际档案日和法制宣传日，开展加强档案法制观念、深入普及档案知识、档案征文等宣传活动，增加局机关人员和社会公众对档案的了解和认知度。在提升审计质量的同时，致力于开发利用档案资源，转变理念，从单纯的保管档案，转向开发利用，编写多种档案编研资料，不断总结档案利用工作的成功经验，着重用好审计档案教学示范功能，加强新进干部业务培训；用好审计档案参考借鉴功能，提升审计问题查证效率；用好审计档案约束功能，强化审计项目质量管理。档案工作为领导决策、科研工作、机关建设和审计办案提供了良好的服务，取得明显的效果。

六是强化队伍，打牢档案管理基础。不断加强对档案管理人员的教育培养，把政治素质高、事业心强、业务技能强的干部充实到档案管理岗位上，配备了1名责任心强的专职档案员和多名兼职档案管理员。积极组织有关人员参加市档案局举办的档案业务培训和档案文化专题讲座等，注重强化档案工作人员政治、业务学习培训，努力为他们创造学习业务、钻研业务的条件，使档案管理人员的综合素质不断提高。