【又是土木学子毕业季】之十四:土木学院完成毕业生装档工作

01.07.2014  12:42

本网讯  毕业生档案转递工作是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为切实做好2014届毕业生档案转递工作,土木学院严格按照学校要求,认真组织辅导员完成档案装档前准备工作,并就材料整理和装档工作的流程、要求对毕业班辅导员和留校整理档案的学生干部进行了专门的业务指导。

6月30日,土木学院在南区大学生活动中心107室开展毕业生档案材料装档工作。毕业班辅导员带领学生干部对各类装档材料首先进行了认真细致的复查,按照学校要求将高校毕业生登记表、成绩单、报到证(白版)、高中档案、新生报到证以及团员档案、党员档案等材料合并装袋。为确保每个毕业生大学期间所有应归档的材料全部入档,土木学院派专人保管清点,各班级装袋完毕后由专人清点和辅导员签字确认后方可封袋。同时,对于部分办理改派的同学,按照改派后的方案重新填写档案转寄单、机要单,打印并粘贴在信封地址栏处,确保所有学生档案转递地址准确详实。

在学校相关部门的支持下,土木学院毕业班辅导员和学生干部历时一整天,圆满完成了2014届1035名毕业生的装档工作。(审核:李伟)