金安区档案部门紧跟实际形势,领会实践活动精神,践行党的群众路线,采取多渠道多举措推进档案信息化工作健康有序开展,切实服务民生,利惠百姓。
一是加强调研,制定金安区档案信息化工作2014年度总体规划,确定近景和远景目标,不断完善充实,为区档案工作水平现代化提供前进方向,促进全区档案事业与经济社会各项事业协调发展。
二是做好宣传工作 , 通过张贴宣传画册、档案局网站宣传、网络媒体渠道等多种方式让百姓群众懂得档案信息化工作的重要意义和作用,知晓自身在档案利用方面的知情权和利用权,全面掌握个人利用有关信息情况的内容、范围、途径和方法,从而理解并支持我区档案信息化工作的全面推进。
三是确保办公经费和资金支持向档案信息化工作方面的倾斜,为实现档案资源数字化,档案部门已投入近30万元,购置电脑、打印机、扫描仪等器材,安装了科怡系列档案管理软件,培训档案工作人员,对馆藏档案资源进行数字化处理,同时今年准备继续加大投入,安装服务器、电子摄像等设施设备满足档案信息化工作需要。
四是实现档案馆藏资源民生档案基本数字化,增强档案服务民生效果。档案部门已经对馆藏的婚姻档案、公证档案等馆藏资源实现了全部数字化处理,查阅方便快捷,同时工作人员深入马头镇实地调研,着手制定土地确权登记档案的接收和数字化处理工作方案,真正实现档案服务民生的功能。
五是加强对区直各单位各部门档案室和乡镇机关档案室的档案信息化工作的监督指导,明确相关部门和单位的工作职责,完善相关制度,确保基层档案信息化工作落到实处,真正为民服务。
六是安全制度建设整体跟进,确保资源管理精准到位,局馆领导班子定期召开会议,学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《保密法》等法律法规,制定各项安全管理制度,全面保障档案信息资源安全。
(金安区档案局提供)