分路口镇协同办公系统运行平稳 开启无纸化办公新模式

　　安徽新闻网(www.ahnews.org)讯：自2014年3月我区OA系统进入全面实施应用阶段以来，分路口镇党委政府高度重视，为全面落实上级政府工作部署要求，结合乡镇工作实际认真准备、统一部署、集中培训、专人负责，现全镇公文办公已平稳进入纸质和电子双规并行阶段，为下一步全面实现办公无纸化、网络化、科学化打下坚实基础。

　　为更好推动办公信息化建设,加快无纸化办公进程,2014年3月初，分路口镇组织党政办三名年轻同志参加了区政府(OA)系统现场培训会，主要学习党政办公网(OA)系统的安装、电子公文收发、OA系统管理等内容，参训后第一时间整理培训资料，制定培训计划，快速有效的开展了乡镇OA系统办公工作的培训。并按照区电子政务工作的统一要求，确定了专人负责此项工作，通过分类指导、单个培训的方式，协助单位负责人带头掌握和使用办公(OA)系统，确保机关站所工作人员人人能用、会用、常用，养成在OA系统处理各类公文、信息及其它不涉密、非敏感性材料的工作习惯。

　　至2014年7月，镇公文办公工作全面步入纸质与OA系统双规运行阶段，本单位收发文员能保证全天侯 “协同办公系统”在线，查收电子公文。单位相关领导与各站所工作人员能保证每天上午10点，下午3点两个时间节点在线查阅最新待办公文。对上级来文的处理以OA系统文件为主，纸质来文作为补充视情况传办;对上级单位报送的签发文件严格细致地遵照OA办公系统发文流程上报至各单位。收文员能认真负责地做到对公文催办、对办理完毕的公文进行归档的相关工作;管理员对本单位内部系统定期进行适时维护，确保了我镇OA系统的正常运行。(分路口 高祥丽)