蚌埠市组织开展公证机构档案管理工作业务指导

      为贯彻落实省司法厅、省档案局《关于进一步加强公证档案管理工作的通知》精神，全面推进蚌埠市公证机构档案工作目标管理考核达标升级工作，日前，市档案局会同市司法局组成工作组，对市辖三县公证机构档案管理工作进行专业指导。
      指导组通过听取情况介绍、现场询问、实地查看和抽查案卷，初步掌握了三县公证机构的档案管理情况。调研表明，三县公证机构对档案工作重要性有充分认识，能结合实际配备专兼职档案人员，设置档案专用库房，系统整理公证档案，实施利用审批手续等。此外，三县公证机构存在除公证档案外的文书档案、基建档案、会计档案、照片档案等均是资料式管理，档案未按照业务规范整理归档，部分公证档案整理质量有待改进，卷宗排列不合理、编号不科学、不同保管期限档案混杂装盒等亟待整改的问题。
      针对上述问题，指导组面对面进行指导，现场提出整改要求。下一步，市档案局将会同司法部门督促指导公证机构加强制度建设、加大硬件投入、健全档案门类、推进档案数字化，各公证机构将通过成立活动组织、制定升级方案、健全工作机制、强化业务建设等措施，确保达标升级工作取得扎实成效，实现公证机构档案工作目标管理晋升省二级。（王子肖）

      （蚌埠市档案局提供）