黄山市档案局针对重大建设项目档案存在一个项目多个业主单位，管理难、难管理的现状，主动作为，多措并举，确保重大建设项目档案完整、准确、安全和有效利用，很好的发挥了项目档案服务、保障和支撑作用。
一是抓源头。 自2012年《黄山市重大建设项目档案管理办法》（以下简称《办法》）出台以来，市两级档案部门上下联动，齐抓共管，确保重大建设项目档案各个环节的管理都落到实处。首先，不断加大《办法》的宣传贯彻工作。每年市两级档案部门针对《办法》都开展丰富多彩的宣传贯彻活动，让重大建设项目的主管或业主单位人员都了解《办法》的相关内容，不断提高他们对项目档案规范化管理的意识。其次，加大项目档案具体管理人员的业务培训。使每个项目都有一名档案管理人员，熟练掌握项目档案的收集门类、立卷归档、提供利用、安全管理等环节档案业务。第三，项目档案管理体制执行到位。要求项目主管或业主单位针对项目档案的管理必须落实分管领导做到真管，专人管理做到专职，专室存放做到专库的要求。
二是抓职责。 市两级档案部门对重大建设项目主管或业主单位，进一步明确项目档案管理实行统一领导、分级管理的原则。要求项目自立项阶段，档案部门就向项目建设主管或业主单位，提出项目档案移交的范围、时限。并做好项目档案的监督、指导、检查和验收工作。督促项目主管或业主单位也要对该项目档案进行监督、检查，做好项目档案登记，并确保项目档案收全、管好、用活，参加项目档案专项验收工作。
三是抓检查。 为加强项目档案检查的针对性和效果，市两级档案部门在严格按照《办法》检查的基础上，由市档案局与市发改委及时沟通协调，联合对全市重大建设项目档案进行专项检查。以查促管，边检查边调研，力求对全市重大建设项目档案现状心中有数。同时要求没完工的项目需把前期档案收集齐全，做到预归档，跨年度需整理规范并立卷归档；已完工的项目必须把前期、监理、施工、竣工验收等环节档案收集完整，立卷归档，管理规范，存放安全，做好随时向档案馆移交的准备。针对检查中存在的问题及时下发整改通知书，明确整改时限，要求项目主管或业主单位分管领导签字并表态按时整改到位。（尚修茂）
（黄山市档案局提供）