关于我校参加社会保险人员置换加载金融功能社会保障卡的通知

校属各单位：

根据安徽省人力资源和社会保障厅《关于省直参保人员发放加载金融功能社会保障卡相关工作的通知》精神，我校于2014年5月份开始启动加载金融功能社会保障卡的数据采集工作， 加载金融功能的社会保障卡关系到每一位教职工的切身利益，社保卡更换后将实现药房、病房一卡通，本次数据采集要求本着信息准确无误的原则，以确保每一位教职工的社保卡能顺利发放。具体事宜及要求如下：

一、  信息采集及照片要求

1、采集数据项说明。发放的个人信息表是通过省医保信息中心的数据采集系统打印，共14项信息项，必填项不能为空。请本人认真核对个人信息，填写空缺栏目，确认并填写完整后由本人签字，加盖单位公章，交回人事处劳资科。有个人信息错误的，请务必填写资料更正栏，并附身份证复印件与信息表一并交回。

2、照片标准说明。个人信息表中有照片的，说明系统中的照片为合格，暂时不需再次提供照片；个人信息表中照片空缺的，说明系统中的照片为不合格，需提供电子照片及纸质照片。电子照片要求白色背景的免冠正面彩照，尺寸为358*441，大小在15-35K之间，以身份证号码命名的JPG格式。纸质照片为白色背景的标准一寸彩照。

学校统一安排免费拍照时间为：5月22日，23日两天，请个人信息表上照片空缺人员于该两日内到学校南区主教学楼七楼会议室登记拍照，逾期不拍，自费另拍。

二、时间安排                                         

本次数据采集信息量大，时间紧，请各部门认真配合，5月16日前派人到人事处劳资科领取个人信息表，并于5月31日前将个人信息表收集返回，送至人事处劳资科。

三、补充采集说明。本次采集数据截止到2014年4月份，单位新进人员有可能不在数据系统内，后续会有批量补充采集，各部门在信息采集过程中，请将没有个人信息表的人员列名单附后一并交回。

5月1日至10月1日期间，为新、老社保卡同时使用的过渡期，在此期间，有遗失社保卡急需补办的，信息中心会发放临时社保卡，使用期限三个月。10月1日之后，老社保卡将停用，启用设置密码的新社保卡。

特此通知。

安徽建筑大学人事处

2014年5月12日