五河县殡仪馆实现档案管理电子化

        9月21日，家住城关镇的张女士一早来到五河县殡仪馆档案室，请求工作人员帮忙补办自己丈夫的火化证明。两年前，张女士的丈夫因意外去世，今年9月，自己现在居住的房子要拆迁，需要出具丈夫的死亡证明等相关证明，但是，当时殡仪馆开具的火化证明却怎么也找不到了，张女士只好再跑一趟殡仪馆。

    工作人员从历年档案管理火化信息系统中输入张女士丈夫的姓名，所有的信息都在网上立即显示出来，从数据输入、打印、盖章，不到1分钟就完成了。张女士惊叹道：“没想到这么快就拿到了丈夫的火化证明，现在殡仪馆也实现了档案电子化管理，真是便民！”

　　而以前，像张女士这样的情况，操作就要烦琐很多，因为所有的火化信息都是纸质的，工作人员必须从庞大的纸质库中查找，不仅搜索费时费力，而且为防止登记的火化信息丢失，查阅、复印也必须由工作人员监督，工作效率低下，当事人也颇感麻烦。

      而对于殡仪馆的工作人员来说，档案电子化也大大提高了殡仪馆的工作效率。同时有利于及时向县社保局等相关部门报送火化数量，以便他们及时掌握全县的死亡信息。省去了来回跑的麻烦，非常方便高效。”来自殡仪馆的小史这样说道。

　 火化档案信息管理是殡仪馆的一项重要工作，而档案电子化管理是近年来档案管理的趋势，也是县民政局今年重点推进的一项工作。为加强档案的管理，殡仪馆配备了独立的档案室，制订了《五河县殡仪馆档案管理制度》，明确档案管理岗位职责，并配备专人管理，规范操作流程，进一步实现殡仪馆业务信息档案管理工作的科学化、规范化和标准化。