蒙城县档案局高度重视档案安全工作

25.10.2018  01:10
为认真落实国家档案局关于开展档案安全检查工作精神,蒙城县档案局利用半个月的时间,组织机关全体人员,对档案安全工作进行了一次深入检查,确保各项安全措施落到实处。

      一是健全档案安全防范机制。实行档案安全管理负责制,由一把手负总责,分管领导抓具体,科室人员共同参与,将档案安全防范工作抓实抓好。严格落实领导带班制度和节假日值班制度、交接班制度,将档案安全工作放在重中之重的位置,确保档案安全防范意识一刻不放松。定人定岗定期排查,安排专人每天巡查,重点对大功率电器、线路、易燃易爆物品、给排水等进行排查,做到人走灯熄、人走电断,安全隐患即时发现即时解除。发挥人人都是安全员作用,每半年开展一次防火演练,邀请县消防专业人员到场指导,做到每个干部职工都能够熟悉消防知识和熟练掌握消防器材的使用。

      二是开展警示教育和地毯式排查。10月上旬,蒙城县档案局邀请县消防队、县行管局、县安监局等部门消防专家为局机关全体人员上了一堂安全防范警示教育课,并对档案局安全隐患问题进行一次全方位、地毯式排查,把消防安全和供水、供电线路、杂物堆放、易燃灰尘处理作为重点排查对象。购置干粉灭火器24个,规范放置在库房显著位置。对库房用电和工作用电进行分离,并对两项电路进行安全测试;全面清理了库房杂物和灰尘,并对场馆的消防设备完好率进行一次检查,确保设备完好率100%。办公室对排查情况认真做好记录,档案柜、温湿度计、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

      三是夯实岗位职责,完善管理措施。全面加强局机关工作人员岗位职责建设,坚决贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,着力增强局机关全体工作人员的档案意识。加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。提高档案管理人员的业务素质,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案安全。

      通过此次自检自查,蒙城县档案局全体干部职工档案安全意识和安全防范意识得到进一步增强,不仅消除了安全隐患,还增强了安全防范能力。