肥东包裹快递业务用优质服务赢市场

29.02.2016  12:16

 

   据《安徽邮政报》报道  2月26日,记者接到一个来自肥东的电话:“春节后,我们又新开发一家名叫通晓网络科技有限公司的客户,这家公司主要经销各类书籍,每天交给我们的小包100件左右,月3000件以上”。原来这是肥东县分公司“两包组”组长刘德超打来的。听得出,电话那头,他很开心。猴年开局,“两包组”旗开得胜。
   提起肥东县分公司的“两包组”,这是一支仅有3人的团队。他们既是揽收员,又是驾驶员;他们既是营销员,又是收款员;他们每人配备一辆车、一部PDA和一台蓝牙秤。他们常年累月工作“全天候”,一年365天没有请过半天假。正是他们的付出,却创造了不菲的业绩。据了解,2015年度,“两包组”刷新了包裹快递业务收入776万元新记录。这个成绩,不但实现了比上年翻番的目标,而且肥东邮政包裹快递业务收入再次成为我省邮政第一收入大县。那么,他们发展包裹快递业务的秘诀在哪里?

找、搜、跟、带” 拓市场

   肥东县受省会经济社会发展的辐射和带动,该县境内的龙岗工业园、经济开发区、佳海工业园、长江批发市场等区域经济相对较活跃,尤其是各类电商企业如雨后春笋,从而吸引来各类大大小小快递公司20余家。
   寄递类业务发展不能慢。肥东县分公司认真领会和落实上级的精神。早在2013年3月,以揽收员刘德超为首的肥东邮政“两包组”开始涉足小包业务;时隔两月,揽收员温跃东加入;他们越尝越有甜头,越干越有劲头。一年后,揽收员沈庭武也加入到这个团队。
   市场在哪里?客户在哪里?小包业务开办之初,揽收员刘德超面对茫茫的商海,一筹莫展,寻找客户好比“大海捞针”。在县分公司全力支持与参与下,经过逐步摸索,他们总结出寻找客户的“十二字”工作法。即:
线下找”:通过合肥市分公司小包分局提供的区域内淘宝天猫客户信息,“按图索骥”;通过到县工商部门了解企业注册登记信息,上门对接;通过本单位的名址中心,了解相关企业名址信息,“对号入座”;通过邮政各营业网点,了解客户寄递信息,“顺藤摸瓜”。最后经过梳理、筛选,确定目标客户信息百余条。
   网上搜”:举全局之力,动员各方面力量,通过各类QQ群、百度和肥东当地网站等线上渠道,重点搜寻和关注境内电商以及商家信息。
   跟同行”:揽收员、投递员及时捕捉和跟踪区域内社会快递公司信息,了解竞争对手,获取合作信息,知己知彼。
   老带新”:动员和鼓励现有客户,宣传推广介绍邮政小包服务,帮助推荐其亲朋好友商户,使用邮政小包业务。
十二字”工作法,让“两包组”如鱼得水。客户由少到多,逐年增加。肥东邮政办理小包业务当年仅6家客户,2014年达到21家,2015年比上年增加一倍多,达到48家。


一诺千金 重诚信


   小包业务除了价格上竞争激烈外,时限也不例外。尤其是电商客户对时限要求高。
   两包组”扬长避短,广泛宣传自身优势。“邮政作为网络型企业,再偏僻的地方,邮件也能送得到”、“肥东邮政更有优势,紧邻合肥,邮件出口通道便捷顺畅”。在与客户的交往和沟通中,“两包组”总是不忘宣传和推销自己。基于此,“两包组”拍着胸脯向客户和社会承诺:“当日23时前,所有邮件确保到合肥邮区中心局”。为了兑现承诺,肥东县分公司和“两包组”同志全力以赴,千方百计,践行诺言。
两包组”配合默契。“两包组”3名揽收员,平时就是3个战斗小分队。但是遇到旺季、业务量大、营销活动等重要节点,他们又是一个密切配合、相互支持的团队。比如有一人在人手不够或运力不足的时,项目组其他同事,就会立刻前来支援。揽收员沈庭武告诉记者,他最多有一天来回跑肥东至合肥7趟。外号“刘小包”的组长刘德超深有感触地说,为了兑现客户的承诺,工作到深更半夜对于“两包组”而言是“家常便饭”。这不,在记者采访的前夕,即1月19日晚,刘德超组长在合肥邮区中心局卸完邮件,已经22:40了,赶到肥东家中搞点吃的,洗个澡,再到上床休息,已经是第二天凌晨了。至今,我们为采访而打扰了他的正常休息而感到内疚。
   县分公司做后盾。“两包组”有现在的业绩,当然也离不开县分公司和同事们对他们工作的支持。每当遇到“双11”、“双12”和一些规模较大的促销活动,县分公司在第一时间组织应急小分队,全力支撑。市场部、机关管理人员、驾驶员一起上,帮助打包、搬货、上车、运输。据了解,2015年11月20日,是肥东邮政快包业务迎来“双11”后的高峰期,当天收寄量达到1.32万件,再创该公司快包业务收寄历史之最。


精心维护 “全天候


   客户是企业赖以生存的基础。新的客户要想方设法开拓,已有的客户要悉心维护。对此,“两包组”的一些做法,记者既敬佩,又欣慰。他们在做业务的同时,始终没有忘记与客户广交朋友,建立友谊,巩固合作关系。
   位于肥东境内的汉世刘家电商企业,主要经营日用百货、洁具、化妆品。组长刘德超偶然得知汉世刘家年轻的小老板举行婚礼,当天的婚宴刘德超拿着红包前去贺喜,年轻的新郎见状,十分惊喜地说:“老刘啊,您怎么知道我结婚啊!”还是这位小老板,自己买了一辆新车,但不会驾驶。刘德超获悉后,主动帮助小老板提车、开车,直至安全地送到家。就这样,他们成了朋友。
   在“两包组”,类似于帮助客户排忧解难的例子不胜枚举。这家客户进货时,忙不过来,“两包组”的同志开着车、就帮着进货;那家客户网络不通,客户急得像热锅上的蚂蚁,“两包组”的同志就发挥自己曾经是邮电“大家庭”的人脉关系,主动找电信部门疏通,在第一时间帮助客户抢通网络。“两包组”的一些举动,让客户十分感动。一些客户原先将业务分给好几家快递公司,现在有的客户干脆就将业务全给“两包组”包了。电商企业美家南乔迁新址,忙得不亦乐乎。揽收员温跃东得知后,用自家的车子,帮助客户运送货物和家俱,因客户住在11楼,温跃东接连干了好几天,楼上楼下跑,上气不接下气,累得直不起腰。这一举动,感动了美家南老板。老板也一改过去隔三差五交少量业务给温跃东的做法,渐渐地将业务交给了温跃东办理。仅今年1月份,这家电商企业在温跃东这里交寄小包就达1万余件。
   维护客户不仅仅局限于解客户之难,而且始终贯穿于一年之中。每年端午节、中秋节、春节临近,“两包组”的同志不忘登门走访,新茶上市送上新茶品尝或者提上月饼、春节大礼包等礼品上门拜访。渐渐地他们与客户培养出了感情,建立了友谊,交上了朋友。由此,发展业务的路子越走越宽广。(陈恩涛)