我校2019届毕业生档案寄发工作顺利完成

19.07.2019  11:50

日前,在各学院党政领导的关心支持和经办老师的密切配合下,经过广大毕业班专兼职辅导员和学生处工作人员的加班加点、紧张有序地工作,我校2019届4215名毕业生档案转递工作圆满完成。

为做好我校2019届毕业生档案转递工作,学校从今年5月就启动了档案整理工作,提前印制了档案材料所需的各类表格、档案封条等材料,制订了档案接收、整理、转递工作安排,并就档案整理的流程和要求对各学院负责毕业生档案整理老师进行了专门的业务指导,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。

毕业生离校后,学生处组织工作人员对各学院的毕业生档案寄发材料进行了认真的复查,并按档案管理要求对全国普通高校本专科毕业生就业通知书、学生成绩单、高校毕业生登记表、学生学年鉴定表、评奖评优材料、党团关系材料、违纪处分材料、高中档案等材料进行了检查,确保了每个毕业生大学期间所有应归档的材料全部入档。同时,按照派遣方案详细填写档案转寄单,打印粘贴信封地址等,确保了所有学生档案转递地址准确详实。本着节约开支的原则,学生处还主动联系,派专人亲自将毕业生档案送至毕业生人数较多的蚌埠市人力资源交流服务中心、凤阳县公共就业和人才服务中心以及安徽财经大学、蚌埠医学院(考取硕士研究生)等。

高校毕业生档案是毕业生成长成才的重要记录载体,是个人人事档案的重要组成部分。毕业生档案材料的归档和寄发是一项工作量大、时间紧的细致任务,为确保毕业生档案材料的完整和规范,学生处不断强化毕业生档案管理的规范化建设,确保了2019届毕业生档案的整理和寄发工作圆满顺利完成。(特约通讯员:石志成)