埇桥区档案局加强民生档案“三个体系”建设
28.08.2018 12:17
本文来源: 档案局
来源: www.ahda.gov.cn
一是加强民生档案资源体系建设。区档案馆以民生需求为导向，积极调整馆藏档案收集范围，强化档案资源收集机制，不断整合各类民生档案资源，建立面向社会的多元化档案资源体系。对民生档案管理部门严格执行档案移交进馆制度，通过编制全宗名册和接收名册，制定档案接收计划，将具有查考价值的民生档案按期接收进馆。截至目前，区档案馆已接收婚姻档案90396卷，知青档案2849卷，招工档案1832卷，妇幼保健计划生育服务中心的医学出生证明档案12364卷，土地确权档案5680卷。现馆藏民生档案共计172532卷，达馆藏档案总量的78%。
二是加强民生档案管理体系建设。利用计算机等现代信息技术对涉及民生的各类档案优先数字化，建立分布式档案基础数据库专用局域网，有效整合档案信息资源，提高档案管理利用效率和信息化管理水平。截止到目前，已录入民生档案案卷级目录95077条，文件级目录509430条，全文扫描362万页，基本完成民生档案数字化加工，大大提高了民生档案的查全率和查准率。同时，对专业性强、利用率高，受各种因素制约难以按时移交进馆的民生档案，通过目录移交、电子文件接收、全文数字化等方式，实现民生档案信息数据的集中统一管理。
三是加强民生档案利用体系建设。做好民生档案查询利用服务。强化服务理念，积极做好查档接待工作。提高服务效率，规范档案利用程序，简化利用手续。区档案馆2018年上半年接待查档者2196人次，提供民生档案利用资料4035卷（件）。其中以婚姻档案、知青档案、招工档案等查询利用率最高，为群众解决房屋买卖、工龄确认、退休办理等问题提供重要凭证。加强档案利用服务窗口建设。区档案局开展档案馆大厅升级改造工作，着力打造现代化档案信息查询服务窗口，提升档案查询的服务利用率和群众满意率。服务大厅配备了2台43寸的触摸一体机（安装了触摸软件和数据对接软件）、无线取号主机、无线叫号器、3.75MM的LED无线综合屏、身份证信息读取机、平板电脑、网络打印机等便民设施设备，鼠标轻轻一点，数字档案检索、利用等功能轻松实现，进一步提高了档案接待利用综合服务效能。推动异地查档跨馆服务。区档案局与六安市霍邱县档案局（馆）签订了《馆藏重要档案数据异地异质备份协议书》，除了保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全外，还实现异地跨馆档案查阅服务，进一步拓宽服务群众渠道。推进“网上查档”服务建设。“宿州市埇桥档案局”微信公众号上线“网上查档”服务项目，直接接入埇桥区数字档案资源共享平台。该平台针对普通查档用户，主要提供档案馆情况宣传介绍、工作动态、信息公开，实现对已开放档案的目录检索查询、预约查档等功能，在确保档案信息安全和个人隐私的基础上，最大限度地为群众提供查档便利，做到“让数据多跑路，群众查档少跑腿”。
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28.08.2018 12:17
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