OA与AO 使用小技巧
近期，在使用审计管理系统（以下简称OA）和现场审计实施系统（以下简称AO）过程中发现了一些小技巧，现将这些小技巧总结如下：
1、 OA系统进行国产化升级改造后，用户在使用电子邮件时提示“请确认您的浏览器支持并允许了Cookie设置，点击下面链接进入本站首页进行登录”的登录错误。提示错误如下图-1所示：
图-1
此问题为IE浏览器Cookie设置问题。只需点击IE浏览器的“工具”→“Internet选项”菜单，打开Internet选项对话框，在“隐私”栏下点击“高级”按钮，勾选“替代自动cookie处理（o）”复选框后，单击“确定”按钮完成设置，重新登录OA系统后，电子邮件功能便可正常登录使用。详细设置如下图-2所示：
图-2
2、国产化升级改造后，OA系统在起草公文时，审批单上的“添加附件”和“添加背景资料”按钮无法显示和使用。原因是审计内网和互联网物理隔离，部分电脑未安装“Adobe Flash Player”软件，因此只需在互联网下载最新版本的Flash Player软件并拷贝到审计内网电脑安装即可解决此问题。完成安装后如下图-3所示：
图-3
3、AO软件在联网及相关交互设置正确的情况下，通过“项目管理”→“准备管理”→“建立项目”→“自动建立项目”的“下载”按钮在线建立项目时，无法下载对应的审计项目，或使用“添加”按钮添加通过OA系统的“审计管理区”→“项目执行管理”→“项目信息维护”→“审计信息导出”功能导出的审计项目数据包，也无法成功添加该导出的审计项目数据包。
此问题并非AO软件的问题，而是在OA系统中建立审计项目时部分项目信息未填列。以此案为例，造成AO软件无法下载或添加审计项目，是由于项目建立时未填列“审计时间（天）”和“基准人数”两项信息。联系OA系统中审计项目建立部门添加这两项信息后，AO软件便可正常通过下载或添加建立审计项目。
4、笔者利用AO软件采集某单位金蝶K3财务备份数据并导出财务账套数据包，审计组其他成员导入该财务账套数据包并查看各年度财务账套中的科目余额表、科目明细账及资产负债表均有数据，而个别审计人员导入该财务账套数据包时只显示账套名称，科目余额表、科目明细账及资产负债表均为空，没有任何数据。通过“帮助”→“关于审计现场实施系统”菜单，检查该审计人员AO软件版本为“现场审计实施系统2011”版，而其他审计人员的AO软件为“现场审计实施系统2011 SP1”版。安装“AO2011_SP1正式补丁”将AO软件由“现场审计实施系统2011”版升级为“现场审计实施系统2011 SP1”版后，如下图-4所示。
图-4
重新导入该财务账套数据包，再查看各年度财务账套中的科目余额表和科目明细账已有数据，而资产负债表所列项目金额均为0。查看该审计人员AO软件中“采集财务软件备份盘数据”对话框中仅有三个转换模板，而笔者AO软件中拥有上百个转换模板。经询问，其在安装AO软件时未勾选“财务数据采集模板”复选框，修复安装AO软件并勾选“财务数据采集模板”复选框或下载AO数据采集模板包并根据说明设置相应文件，如下图-5和图-6所示。
图-5
图-6
完成财务数据采集模板安装或更新后，重新登录并采集该财务账套数据包，查看各年度财务账套中的科目余额表、科目明细账及资产负债表均有数据。笔者分析资产负债表所列项目金额均为0可能是因为没有对应的采集转换模板致使无法统计生成资产负债表项目金额。
以上是笔者在使用OA和AO时发现的一些使用小技巧，希望能够给刚刚接触OA和AO的审计人员在使用OA和AO时提供参考。
